So haben wir unser Jassturnier mit eventready.ch organisiert
Ein Jassturnier in dieser Grössenordnung zu organisieren, ist kein Kartenspiel – zumindest nicht, wenn man rund 50 Helfereinsätze auf verschiedene Aufgaben und Zeitfenster verteilen muss. Genau das war unsere Herausforderung beim letzten grossen Firmen-Jassevent, den wir mitorganisiert haben. Dank eventready.ch wurde diese Aufgabe aber deutlich einfacher – und effizienter.
Die Ausgangslage: Ein Jassturnier, viele Aufgaben
Wir organisieren regelmässig Jassturniere für Firmen. Für einen wirklich grossen Special-Event waren wir Teil des OKs. Es war schnell klar: Unsere eigenen Helferinnen und Helfer würden nicht ausreichen. Für Aufbau, Abbau, Service, Parkplatzkoordination, Auswertung, Eingangskontrolle und mehr brauchten wir zusätzliche Unterstützung – teilweise sehr kurzfristig.
Neben der reinen Personalmenge war vor allem die Zuordnung nach Fähigkeiten und Zeitfenstern entscheidend. Jede Aufgabe erforderte andere Kompetenzen und Verfügbarkeiten.
Die Lösung: Helferkoordination mit eventready.ch
Über eventready.ch konnten wir eine zentrale Einsatzseite erstellen, auf der alle Helfereinsätze klar und verständlich aufgelistet waren:
Welche Aufgabe?
Wann?
Wie viele Personen werden benötigt?
Welche Anforderungen gelten?
Den Link zu dieser Einsatzseite konnten wir unkompliziert über WhatsApp und andere Kanäle an Vereine und private Helfer:innen senden. Die Anmeldung funktionierte reibungslos und ohne technisches Vorwissen.
„Für unser Jassturnier hat uns Eventready die Koordination der rund 50 Helfereinsätze enorm erleichtert. Das Tool ist intuitiv, flexibel einsetzbar und hat uns spürbar organisatorischen Aufwand erspart. Eine klare Empfehlung!“
Melanie, Schweizer Jassverzeichnis
Transparenz & Auswertung leicht gemacht
Ein weiteres Highlight war die Exportfunktion: Nach dem Event konnten wir schnell und übersichtlich nachvollziehen,
welcher Verein
wie viele Stunden
in welchen Bereichen gearbeitet hatte.
Das half uns bei der Abrechnung und Entschädigung – und sorgte für maximale Transparenz gegenüber unseren Partnern.
Unser Fazit: Eventready spart Nerven, Zeit und Excel-Listen
Was früher eine Mischung aus Excel, E-Mail und Improvisation war, wurde mit eventready.ch deutlich klarer und einfacher. Besonders bei Events, bei denen verschiedene Helfergruppen eingebunden sind, zeigt das Tool seine Stärken.
Für zukünftige Turniere – egal ob mit 20 oder 200 Teilnehmenden – setzen wir definitiv wieder auf eventready.ch. Denn so bleibt uns mehr Zeit für das, was zählt: gute Stimmung, faire Spiele und zufriedene Jasserinnen und Jasser.
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Melanie Muff ist die Mitgründerin vom Schweizer Jassverzeichnis und hat zusammen mit ihren Mann Armin Muff Jass-Spiele entwickelt. In ihrem Blogs gibt Melanie Tipps, wie man unter anderem mit Kindern oder Erwachsenen das Jassen lernen kann oder Jassgeschenke selbst herstellt.
